Dowload file: CV 678.2023 KH to chuc Le khai giang NH 2023 2024.pdf

KẾ HOẠCH

 Về việc tổ chức Lễ khai giảng năm học 2023 - 2024

  Căn cứ Nghị quyết tháng 9/2023 của Ban chấp hành Đảng bộ Nhà trường; căn cứ kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2023 - 2024, Trường Cao đẳng Đà Lạt ban hành Kế hoạch tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2023 – 2024 với các nội dung cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Động viên đội ngũ viên chức, người lao động và học sinh, sinh viên phấn khởi, sẵn sàng bước vào năm học mới với quyết tâm cao; thu hút sự quan tâm, ủng hộ của cấp ủy Đảng, chính quyền, đoàn thể và xã hội đối với sự nghiệp phát triển Giáo dục nghề nghiệp.

- Tổng kết đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2022 – 2023 của trường; khen thưởng học sinh, sinh viên có thành tích xuất sắc trong học tập, rèn luyện và tham gia các hoạt động đoàn thể.

- Việc tổ chức Lễ khai giảng là nhiệm vụ chính trị của Toàn trường, viên chức, người lao động phải có tinh thần trách nhiệm trong việc triển khai các nhiệm vụ liên quan đến Lễ khai giảng.

- Công tác tổ chức Lễ khai giảng phải được chuẩn bị chu đáo cả về nội dung lẫn hình thức; buổi Lễ phải được tổ chức trang trọng, hấp dẫn, an toàn nhưng tránh phô trương, hình thức.

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN THAM GIA

1. Thời gian, địa điểm

- Thời gian: 09h00 ngày 09 tháng 10 năm 2023 (Lễ khai giảng cơ sở đào tạo tại Bảo Lộc được tổ chức theo kế hoạch riêng).

- Địa điểm: Nhà trường xây dựng 02 phương án tổ chức, cụ thể:

+ Phương án chính thức: tổ chức tại Sân trường, Trường Cao đẳng Đà Lạt, số 109 Yersin – Phường 10 – Đà Lạt – Lâm Đồng.

+ Phương án dự phòng: tổ chức tại Hội trường A, Trường Cao đẳng Đà Lạt, số 109 Yersin – Phường 10 – Đà Lạt – Lâm Đồng (nếu trời mưa).

2. Thành phần

- Khách mời:

+ Lãnh đạo UBND tỉnh Lâm Đồng.

+ Lãnh đạo Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh Lâm Đồng.

+ Lãnh đạo các sở: Nội vụ, Giáo dục và Đào tạo, Lao động Thương binh và xã hội; Ban thi đua khen thưởng tỉnh Lâm Đồng.

+ Lãnh đạo Học viện Lục quân Đà Lạt.

+ Lãnh đạo Công an Tỉnh Lâm Đồng.

+ Lãnh đạo Bộ chỉ huy quân sự Tỉnh Lâm Đồng.

+ Lãnh đạo các trường Cao đẳng, Đại học trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.

+ Lãnh đạo UBND Thành phố Đà Lạt.

+ Lãnh đạo PA03 Công an tỉnh Lâm Đồng.

+ Lãnh đạo Thành đội Đà Lạt.

+ Lãnh đạo Công an Thành phố Đà Lạt.

+ Lãnh đạo UBND Phường 10.

+ Lãnh đạo UBND Phường 4.

+ Lãnh đạo các trường Đại học, Cao đẳng ngoài tỉnh có kết nghĩa, liên kết đào tạo với Nhà trường. Các tổ chức giáo dục đang liên kết với Nhà trường (Sanko, Australia, Đức,..).

+ Lãnh đạo các doanh nghiệp đang hợp tác với Nhà trường và các doanh nghiệp tài trợ học bổng cho học sinh, sinh viên.

+ Lãnh đạo Hội Khuyến học tỉnh Lâm Đồng.

+ Lãnh đạo các trung tâm Giáo dục thường xuyên trên địa bàn tỉnh.

+ Các đơn vị truyền thông trên địa bàn Thành phố Đà Lạt.

- Khối Cán bộ, giảng viên: toàn thể VC-NLĐ Nhà trường.

- Khối học sinh, Sinh viên:

+ Nếu tổ chức ngoài trời: toàn bộ học sinh, sinh viên của Trường.

+ Nếu tổ chức trong Hội trường A: Sinh viên Thủ khoa đầu vào; Đoàn viên xuất sắc được Đoàn Thanh niên giới thiệu; Sinh viên được khen thưởng; Sinh viên có kết quả học tập Xuất sắc; Lớp trưởng các lớp, Bí thư các chi đoàn.

III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

 

IV. KINH PHÍ (có bảng dự trù kinh phí riêng)

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Ban giám hiệu

Chỉ đạo toàn diện công tác tổ chức Lễ khai giảng năm học 2023 – 2024.

2. Phòng Tổ chức – Hành chính

- Chủ trì xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ khai giảng năm học 2023 – 2024 trình Hiệu trưởng Nhà trường phê duyệt. Điều hành chương trình Lễ Khai giảng; điều hành thi đua khen thưởng khối viên chức, người lao động tại buổi Lễ.

- Thông báo cho viên chức, người lao động tham dự buổi Lễ đầy đủ, đúng giờ với trang phục  theo quy định (Nữ áo dài, Nam veston).

- Chọn đại diện giảng viên phát biểu tại buổi Lễ.

- Phòng TCHC làm việc với GV mỹ thuật thiết kế giấy mời và hoàn thành trước ngày 30/9/2023. Ban hành giấy mời trình lãnh đạo ký và gửi giấy mời tới các cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Cử viên chức, tổ bảo vệ hướng dẫn khách mời; chỉ đạo Nhà xe tổ chức sắp xếp, hướng dẫn viên chức, người lao động và sinh viên để xe đúng quy định. Đảm bảo an ninh, trật tự trong ngày Lễ. Chỉ đạo bộ phận vệ sinh thực hiện dọn dẹp vệ sinh khuôn viên trường, đặc biệt khu vực điều hành của Lãnh đạo, Hội trường A (Trụ sở chính).

- Chạy khẩu hiệu tuyên truyền Lễ khai giảng tại tất cả các cơ sở đào tạo.

- Phối hợp phòng QTTB tổ chức cắm cờ phướn từ cổng chính vào khuôn viên trường.

3. Phòng Đào tạo

- Phối hợp với Phòng Công tác học sinh, sinh viên lập danh sách học sinh, sinh viên có thành tích học tập xuất sắc năm học 2022 - 2023, học sinh, sinh viên thủ khoa các ngành tuyển sinh năm 2023 trình Hiệu trưởng khen thưởng.  

- Thông báo kế hoạch nghỉ, hoán đổi các học phần môn học trong ngày 09/10/2023.

- Phối hợp với các Phòng chức năng chuẩn bị cơ sở vật chất và các nội dung có liên quan khi được phân công.

4. Phòng Quản trị thiết bị

Vệ sinh môi trường cảnh quan khuôn viên trường; sắp xếp bàn ghế tại sân trường; phối hợp với các phòng TC-HC, CTHSSV, Đoàn thanh niên chuẩn bị sân khấu, bạt che, kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng; chuẩn bị trống khai giảng; chuẩn bị nước uống; hoa tươi bục phát biểu và trên bàn đại biểu. Trường hợp tổ chức Lễ Khai giảng trong Hội Trường phòng QTTB phối hợp chuẩn bị đảm bảo đẩy đủ các điều kiện để tổ chức.

Chuẩn bị bảng tên của các Khoa chuyên môn để bố trí chỗ ngồi cho học sinh, sinh viên ở sân trường.

5. Phòng Công tác học sinh, sinh viên

- Chọn đại diện sinh viên phát biểu tại buổi Lễ.  

- Tổng hợp danh sách doanh nghiệp tham dự Lễ khai.

- Đôn đốc sinh viên đến dự buổi Lễ đầy đủ, đúng giờ với trang phục theo quy định. Phân công GVCN phối hợp để quản lý HSSV trong suốt thời gian khai giảng.

- Phối hợp với Phòng Đào tạo, Đoàn thanh niên chọn danh sách thủ khoa các ngành tuyển sinh năm 2023, sinh viên có thành tích xuất sắc trong học tập và rèn luyện, tích cực tham gia các hoạt động phong trào năm học 2022 - 2023 trình Ban Giám hiệu phê duyệt khen thưởng.

- Điều hành chương trình khen thưởng và trao học bổng của doanh nghiệp cho sinh viên tại buổi Lễ.

- Điều động lực lượng sinh viên hỗ trợ theo yêu cầu của Nhà trường.

6. Các phòng chức năng khác

- Phòng Kế hoạch – Tài vụ phối hợp với Phòng Tổ chức – hành chính đề xuất kinh phí tổ chức Lễ Khai giảng; phối hợp thực hiện các thủ tục thanh quyết toán theo quy định. Tổng hợp học bổng của các ngân hàng.

- Thư viện đăng tải Kế hoạch Lễ khai giảng trên Website; cử viên chức Phụ trách công tác truyền thông, quay phim, chụp ảnh tư liệu, viết bài đăng trên website về các hoạt động của buổi Lễ.

- Trung tâm thực nghiệm nông nghiệp tổng hợp danh sách doanh nghiệp tham dự Lễ khai giảng. Tổng hợp học bổng của các doanh nghiệp.

7. Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên

- Công đoàn phối hợp với Nhà trường triển khai các nhiệm vụ liên quan đến việc tổ chức Lễ Khai giảng.

- Đoàn thanh niên, Hội sinh viên chuẩn bị 05 tiết mục văn nghệ tại buổi Lễ; phối hợp phòng công tác HSSV lựa chọn lễ tân phục vụ buổi Lễ. Lập danh sách sinh viên tích cực trong các hoạt động phong trào, hoạt động tình nguyện, hiến máu nhân đạo... trình Hiệu trưởng khen thưởng. Phối hợp với Phòng Quản trị thiết bị chuẩn bị sân khấu, bàn ghế, trang trí khánh tiết, âm thanh ánh sáng, phối hợp công tác đảm bảo an ninh trật tự, hướng dẫn giao thông … Phối hợp với phòng Công tác học sinh, sinh viên tập trung và quản lý học sinh, sinh viên trong buổi Lễ; điều động TNTN hỗ trợ các hoạt động và triển khai thực hiện các nhiệm vụ khác khi được nhà trường phân công.

8. Các Khoa chuyên môn và các đơn vị trong toàn trường

- Trưởng các phòng, khoa, đơn vị thuộc và trực thuộc có trách nhiệm thông báo và đôn đốc viên chức, giảng viên tham dự theo Kế hoạch này.

- Phối hợp với phòng CTHSSV cử sinh viên hỗ trợ đón tiếp.

- Triển khai các phong trào thi đua do nhà trường phát động.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Lễ khai giảng năm học 2023 – 2024. Nhà trường yêu cầu các đơn vị chủ động phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân và tổ chức thực hiện theo đúng kế hoạch./.